有线电视企业如何建立自己的资产资源管理系统

摘　要：本文融当代资产资源管理的先进理念和计算机网络应用技术于一体，将有线电视企业从光缆建设的材料购入、项目招标、设备招标采购、工程验收、系统整体验收、设备的异地编码、设备实物台账建立，到设备的调配、维修、更换、报废等环节的一个完整的有线电视网络资产的全生命周期纳入其中，实现了跨区域远程在线同一数据库的一体化管理。侧重介绍了资产编码的具体应用实例、资产的形成过程直至报废处理的全生命周期管理，和独特的地图查询在用资产功能。

　　关键词：资产　资源　资产管理　有线电视　通讯设备　设备管理　资产编码资产形成

　　1引言

　　早在2000年，《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中就明确提出“促进电信、电视、计算机三网融合”。中国有线电视经过十年的努力，依靠各地广电部门自我发展、自我积累，迅速向大容量、数字化、双向功能和区域联网等方向发展，并逐步形成了区域性的已具规模的有线电视网络实体。目前，全国有线广播电视播出机构2500多座、有电视转播发射台18000多座、电视机社会拥有量5亿台。全国电视用户约4亿、有线电视用户约1.74亿，有线数字电视用户数超过6500万，占用户总数的1/3以上，双向网的覆盖数也已经超过3000万。在国家《推进三网融合的总体方案》的大环境中，我国的有线电视产业必将进入一个更快的发展期。伴随着有线电视产业的迅猛发展，有线电视所使用的光纤网络及各种电视通讯传输设备的量也在迅猛增加。怎样更加科学、规范的管理好这些设备，以期使其运行更可靠、利用效率更高，实现国有资产的保值增值，是摆在我们有线电视从业人员面前的重要课题。

　　自2000年以来，作者一直在探索研究有线电视网络资产的科学高效管理，并在制定了一整套有线电视的资产管理编码系统的基础上，经过将近2年的研究，设计并委托开发出来一款适合我国有线电视行业（企业）资产管理的“资产资源管理系统”。该系统基于现代企业ERP整体管理的构架思路，从有线电视行业运营所需的物资采购开始，集出入库管理、合同执行管理、资产编码管理、清产核资与定期清查管理、资产调配报修等的跟踪管理，直至资产的折旧、报废等为一体，实现了对有线电视资产的全生命周期管理。从该系统正式运行一年多的效果看，该系统操作简单、功能实用、地图查询友好，特别适合有线电视行业对有线电视网络的资产进行全生命周期的科学管理。本文主要介绍了资产编码的具体应用实例、资产的形成过程直至报废处理的全生命周期管理，和独特的地图查询在用资产功能。

　　2 适合有线电视行业特点的资产分类和编码应用

　　按照有线电视行业的资产特点，作者将有线电视企业的全部资产分为五大类，即光缆传输网络（含城域用户分配网的同轴部分）线路资产、网络设备资产、行政办公资产、车辆、房屋。

　　下面介绍一下各类资产的资产编码。

　　(1) 网络设备编码

　　实例：JUNIPER 生产的数据设备，编码为W-SJSJNC-ZJ001-SFPB002。

　　在资产资源管理系统中的详细内容及字段见图2。　　图2 网络设备编码详细字段示意图

　　(2) 光缆线路编码（共16个字符，如图3所示）

　　图3

　　实例：驻马店到信阳的光缆线路，编码为G-HA010-HA011-01。

　　光缆线路资产编码详细字段如图4所示。　　图4　光缆线路资产编码详细字段示意图

　　(3) 行政办公资产编码组成（共16个字符，如图5所示）

　　图5

　　实例：业务宣传部的一台行政办公用打印机，编码为B-TD-BJ305-CZ001。

　　详细字段示意图如图6所示。　　图6 行政办公资产编码详细字段示意图

　　3 资产形成的过程及比较详细的图解

　　按照公司的发展需要，公司的固定资产形成必将经历以下几个阶段。

　　(1) 需求申请及采购

　　如图7右侧红框内所示，将企业的采购分成行政办公资产的采购，网络设备的采购（仅适用于少量设备，且设备金额较少），招标项目采购。其中，招标项目采购占主要的采购部分。在招标采购中又分成，委托中介机构招标采购、企业自主公开招标采购、企业自主邀请招标采购、竞争性谈判采购和单一来源谈判采购等形式。限于篇幅，采购模块就不在此展开叙述了。　　图7 需求申请和分类采购及查询导航（右侧）图示

　　(2) 设备或器材的入库

　　设备或器材完成采购后，根据所采购设备或器材的到货情况及相关的合同内容填写纸质和电子入库单，其中电子入库单如图8。　　图8 网络设备入库单

　　而入库单的明细表如图9所示，该单详细记载了设备的名称、型号描述、数量、金额、准备使用的具体站点等。　　图9 网络设备入库明细单

　　(3) 设备或器材的出库

　　所采购的设备被使用部门领用后，要填写纸质和电子的设备出库单，网络设备出库单如图10所示。该出库单记载了设备的入库、出库单号码、采购合同号、制表人、制表日期、审核人、审核日期、使用部门等。　　图10 网络设备出库单

　　为了便于管理，在出库单的基础上又进一步用出库明细单的形式，如图11所示，更详细地描述了设备的名称、具体规格、资产编码、库存数量等。一般来说，对于非完整系统设备而言，网络设备出库投入业务运营，企业即办理固定资产形成的相关手续。　　图11 网络设备出库明细单

　　(4) 设备或系统的开通验收，并依据验收合格的相关文件转为固定资产

　　对于完整的系统设备，待系统开通并按相关要求办理验收。对于验收合格的系统设备或非完整系统的单体设备，则企业办理相关的固定资产形成手续。反映在资产资源管理系统中，则系统设备或单体设备进入到企业的资产台帐中。如前面举例的适配器，在资产台帐中的具体形式如图12所示。整个表中分成基础信息、财务信息和其它参数等三个信息内容栏（显示屏的原因，部分内容没显示出来），共计44个信息字段，已将当前和最近若干年可能用到的信息全部提前纳入其中，为后续的企业可能出现的重组、融合和规模扩大等提前做好了准备。　　图12 网络设备资产台账单项部分内容示意图

　　（5）资产的变动管理及报废处置

　　按照资产的全生命周期管理的科学理念，资产资源管理系统专门设计了一个资产变动管理模块，资产变动管理模块及网络资产查询地图如图13所示。资产变动模块包括行政资产调拨、网络资产调拨、在用资产转为闲置、闲置资产起用、资产清核减少（即资产盘亏）、资产报废（限于篇幅，各项目下的图表就不在此展示了）。至此，有线电视企业的资产完成了一个全生命周期的循环管理。　　图13资产变动管理模块及网络资产查询地图

　　5 独特的图形化查询

　　本着对系统管理界面简洁、直观、美观、人机对话性强和界面友好等的特点要求，该系统设计了下拉式操作菜单和图示按钮相结合的方式（如图7右侧查询导航区所示），使得该系统的菜单和按钮的布局人性化、界面风格化，并以图形化引导方式,明确地引导用户进行相关的系统操作,大大降低了操作难度，使得系统操作既灵活又方便。

　　鉴于有线电视网络基本覆盖全国各省（自治区、直辖市）。针对光缆线路长、传输设备多、建设合作方复杂和日常维护量大等特点，该系统设计了76个关键字段的数据库，并将相关的光缆和传输设备的相关数据全部录入到数据库中，并实现了数据库中的数据与地图的图形化查询的有机链接（如图13右侧的网络查询链接地图所示）。

　　在光缆线路分布图上，每个点是我们的网络设备站点，点与点之间的线是光缆线路中继段。把鼠标放在一条线路上，会显示这条线路的基本信息（如图14所示）。双击这条线路，会弹出此线路的卡片信息（如图15所示）。

　　同样，把鼠标放在一个点上，会显示该设备站点的基本信息（如图16所示），双击这个点则显示该站点内所有网络设备清单（如图17所示）。通过地图化的查询方式，可以清楚地了解国家广电光缆干线网上光缆和传输设备资产的详实情况，为国干网线路资源和网络设备资源优化提供了最直观的信息依据。　　图14 中国有线电视网络华北地区光缆线路分布图　　图15 石家庄至阳泉的光缆线路主要指标　　图16 中国有线电视网络东北地区光缆线路分布图　　图17 东北地区沈阳站光传输设备情况

　　6 结束语

　　有线电视资产资源管理系统是一套很符合有线电视行业特点的资产资源管理系统，本文只是介绍了适合有线电视行业特点的资产编码实例、资产的形成和全生命周期管理，及独特的地图查询在用资产功能，以期能使您得到一点点业务启发。

　　在该系统的理念设计和委托开发过程中，曾多次得到中国有线电视网络公司领导的理论和实践指导，在此表示感谢。