大数据下固定资产管理 - 信息谷 - ICITU

摘要：在我国深入践行“网络强国”战略基础上，“互联网+”思维得以融入社会建设发展中的各个领域，为各领域发展给予支持。其中，大数据技术及资源作为网络时代要素之一，具有增强数据分析、利用、存储、挖掘能力等积极意义。本文通过探析大数据下固定资产管理方略，以期提高事业单位固定资产管理有效性。

大数据（bigdata）主要是指未能在短期运用常规软件及工具进行管理、处理、抓取、存储及利用的数据集合，具有多样、高速、大量、真实、低价值密度等特点，针对发生的事情进行追踪观察，倾向于预测分析、行为分析等有关数据高级分析使用。事业单位固定资产管理主要针对相关固定资产进行维修、使用、报废、登记、验收、购置、计划、领用全过程进行管理，在管理中涉及后勤部门、财务及基建等部门，专职管理人员需懂业务、善沟通、能力强、具有责任心，同时会使用计算机软件。事业单位在发展进程中有关固定资产管理的数据不断增多，传统管理模式不适性日益突出，需事业单位立足大数据时代探析固定资产管理必要性、难点及措施。

立足会计视角，事业单位固定资产通常情况下分为非生产用固定资产、生产用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产、接受捐赠固定资产、融资租赁等固定资产。在事业单位发展中固定资产不断增多，有关数据信息急剧膨胀，传统管控手段无法妥善处理海量数据，需应用大数据技术手段针对相关内容进行整合，使管理人员对固定资产价值有更加全面的了解，为展开固定资产管理活动提供依据。

通过对大数据内涵进行分析可知，其具有大量、真实、高速等特点，虽然单一数据价值较低，但海量数据信息可以有效体现客观事物动态，加之数据挖掘技术合理应用，能够揭示研究对象发展规律。将大数据应用到事业单位固定资产管理活动中，可以揭示固定资产管理规律，引导管理人员根据事业单位固定资产利用实况不断改进管理决策，联合基建部门、财务等部门做好固定资产协同管理工作，继而降低管理成本，提高固定资产利用率，使固定资产管理活动更为科学有效。

大数据关注数据产生对象发展各个阶段，对于固定资产来讲，相关数据主要由固定资产应用前、利用中、报废后数据信息构成，数据具有全面性、发展性、时效性。应用大数据进行固定资产管理可以确保管理视野更为宽阔，管理体系更加深入，在固定资产采购、折旧、调配、报废等环节加强管理，利用数据针对管理风险进行预判，在此基础上调整管理细节，改进管理举措，继而提高事业单位固定资产管理质量。

管理目的是提高运营主体综合效益，在投入既定前提下成本越低、效益越高。大数据以信息系统为载体，借助IT技术加以运用，能够有效提高数据综合分析利用速率，将人力从数据搜集、存储、利用、传输等工作中抽离出来，使人力成本随之降低。将大数据应用到固定资产管理活动中，能夠推动管理工作朝着无纸化、信息化、智慧化方向发展，不仅可以控制日常办公过程中所产生的管理成本，还能运用IT技术为固定资产管理赋能，使有关管理效率得以提高，继而达到节约管理成本的目的。

为保障事业单位固定资产管理可以得到大数据的有力支持，其需为大数据的引入创造基础性条件，同时赋予大数据渗透性，与固定资产管理关联在一起。然而，大数据应用前期投入较大，有些事业单位固定资产管理理念陈旧，为节约眼前的管控成本，未能意识到数字化管理技术及资源引入的迫切性，仍运用传统以人力为主的管理体系，降低大数据应用效果。

管理制度是提高管理质量，落实管理目标的重要依托，这就需要事业单位固定资产管理在大数据背景下不断改进配套管理制度，指导管理人员完成固定资产折旧、盘点、采购等管理任务。受固定资产管理理念发展滞后因素影响，有些事业单位并未根据大数据应用需求针对管理内容予以调整，管理制度亟待完善，使之固定资产管理效果大打折扣。

事业单位固定资产管理人员不仅需专业素养过硬，还需具备责任心，能够熟练操作计算机，运用IT技术展开各项工作。基于部分事业单位人才培养体系欠佳，缺乏固定资产管理人才培养积极性，无法引导管理人员运用大数据资源及配套技术手段，使大数据下的固定资产管理成果无法得到保证，影响事业单位固定资产管理成效。

为解决固定资产管理数据信息急剧膨胀，数据应用效率较低，无法有效规避固定资产管理风险等具体问题，事业单位需在“互联网+”思维加持下妥善运用大数据，为有关技术及资源的利用给予条件支持，具体可从以下几个方面进行分析：第一，构设完善、稳定、安全且富有延展性的网络架构，提升数据传输效率，消除数据共享壁垒，疏通大数据流通渠道，为固定资产管理有关数据信息的充分利用奠定基础;第二，做好基础设施配置工作，在采购、盘点、折旧等领域运用先进技术手段，提高数据统筹效率，加强数据分析反馈，为固定资产实时管控提供依据;第三，加大信息系统升级优化力度，确保大数据应用与时俱进，避免出现固定资产管理需求与大数据应用条件不配套消极现象，使固定资产信息化管理措施更为有效。

固定资产管理涉及范围较广，从资产采购到位到报废销毁均需进行科学有效的管理，这就需要利用大数据优化固定资产管理主要流程，旨在控制管理成本，提高管理效率，科学利用固定资产，具体可从以下五个方面进行分析：第一，应用数字编码技术针对事业单位固定资产进行编号，确保有关资产盘点、购置、领用、清理、报废等各个管理环节能够做到“物、卡、账”相符;第二，利用数据采集器扫描编码标识，将固定资产有关信息录入到计算机系统，为精确统筹固定资产管理数据信息奠定基础，避免出现数据重复、失准、遗漏等现象;第三，在数据传输完毕后建立数据库，针对固定资产应用进程中各个环节的数据信息进行分类存储及利用，旨在规避固定资产管理风险，为管理人员灵活运用有关数据信息提供便利;第四，升级改进统计查询界面，确保操作简单、管理功能明确，能够自动生成计提折旧等财会信息;第五，将固定资产管理动态信息及时传导至表格内，使管理结果更为直观。

首先，针对基本数据资料定义进行管理，围绕购置方式、部门设置、经费来源、资产分类、权限设置、存放地点、使用方向等明确管理规定，确保有关数据信息在计算机系统内的流通更为清晰精确;其次，针对固定资产日常数据信息进行管理，围绕转移、折旧、使用年限变更、价值变更、资产状况、存放地点变更、减少、盘点、核查等数据信息加强管理，同时制定数据上传、下载、报告流通等管理规定;再次，针对信息系统数据功能进行管理，围绕逾龄资产统计表、资产折旧明细表、资产减少报表、价值变更、转移记录、资产总和查询、资产增长趋势等统计及查询功能模块加强管理，明确数据使用权限，引导管理人员肩负固定资产数据管理责任，确保数据精确、全面、系统且富有动态性;最后，针对固定资产数字化管理成果进行监管，围绕数据抽验、数据分析、数据应用等之于固定资产管理效果有影响的环节进行实时管控，使监管范围更广，监管效果更优，继而敦促、指导、约束固定资产管理人员妥善运用大数据及有关技术手段。

首先，在应用数字编码技术基础上健全信息化固定资产管控系统，将财务部门、基建等部门纳入该系统内，实现固定资产数据共享目标，避免出现固定资产重构、浪费、异常折旧等消极现象，继而提升固定资产管理整体效益;其次，应用大数据提高闲置资产利用率，通过出租、变卖、调配等手段加大事业单位固定资产处置力度，提高有关单位资源综合利用率;再次，与人力资源部门配合，关注员工离职或岗位变动中固定资产交接情况，避免出现资产遗失、异常报废等问题;最后，关注事业单位固定资产综合评估与决策，利用大数据赋予固定资产管理预判性，规避管理风险，使固定资产管理整体效益得到保障。

第一，与固定资产相关数据信息需完整无缺，赋予固定资产管理过程中有关数据信息实时性、发展性、针对性，确保固定资产相关数据更加系统全面，为利用大数据技术优化管理决策提供依据;第二，以提高固定资产综合利用率，优化固定资产管理体系，降低资产闲置率为导向，将管理效率与大数据关联在一切，继而做好大数据下的固定資产管理工作;第三，利用大数据针对固定资产需用量予以核准，为制定更优管理决策给予支持;第四，正确设置固定资产折旧额，采用恰当折旧方法，妥善运用数据分析模型;第五，利用大数据针对事业单位固定资产投资活动进行科学预测，使事业单位固定资产管理风险得以降低。

首先，固定资产管理人员需明晰大数据应用必要性，树立大数据应用意识，能够在日常管理工作中有计划、有目的应用相关技术及资源，使大数据可以在固定资产管理各个领域内发挥积极效用;其次，管理人员需秉持严肃认真的态度对待数据，确保数据录入精确、合规、实时，继而充实数据库，为固定资产购置、调配、报废等工作提供依据;最后，管理人员需善于创新，根据事业单位管理制度灵活运用大数据技术，发展符合本单位要求的数据化固定资产管理体系。这就需要事业单位做好固定资产管理人才培养工作，定期组织学习大数据技术及理念，活跃其“互联网+”思维，提高管理人员信息素养，加之绩效激励、奖惩等制度的配合应用，调动管理人员创新进取积极性，达到深入应用大数据展开固定资产管理活动目的。事业单位还可组织固定资产管理人员参加继续教育活动，在岗位上组织开展技能比拼大赛，营建自主学习进步工作氛围，使管理人员可以更好地应用大数据资源及有关技术手段，为提高事业单位固定资产管理有效性奠定人才基石。

综上所述，在事业单位固定资产管理工作中应用大数据具有整合管理资源，揭示事业单位固定资产管理规律，预判管理风险及节约管理成本等积极意义。基于此，事业单位需为固定资产管理中大数据的应用给予条件支持，利用大数据优化固定资产管理主要流程，完善大数据下固定资产管理制度，关注固定资产管理整体效益，明确大数据下固定资产管理基本要求，培养优秀的固定资产管理人才，继而运用大数据提高新时代事业单位固定资产管理质量。